Cách tối ưu hóa việc mua sắm văn phòng phẩm bạn nên biết!

Thói quen “lãng phí” khi mua đồ dùng văn phòng phẩm của mọi người không những gây tốn kém, thất thoát mà còn không sử dụng đến. Vì vậy, những chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc mua văn phòng phẩm cho công ty.

Một thói quen khá phổ biến ở các công ty là không dự trù, tính toán đặt hàng từ trước, khi cần mới gọi điện tới nhà cung cấp văn phòng phẩm đặt mua, chính vì thế rất dễ gặp phải các trường hợp như: hết loại hàng cần mua, nhà cung cấp đang bận hay lượng khách đặt hàng quá nhiều khiến việc giao hàng bị chậm trễ. Từ đó dẫn tới tình trạng “bị động” và ảnh hưởng rất lớn đến công việc của các phòng ban trong công ty.

Tránh lãng phí khi mua văn phòng phẩm

Một trường hợp khác có thể gặp phải, là: việc đặt mua văn phòng phẩm với số lượng không lớn, nhỏ lẻ, khiến nhà cung cấp đắn đo, hoặc ép bạn mua với mức giá thành cao hơn nhiều so với việc bạn đặt mua một lần với số lượng lớn. Hay mặt hàng bạn cần dùng gấp lại hết hàng, lúc này việc tìm nhà cung ứng khác chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn. Bởi vậy, việc dự trù, tính toán, lên danh sách những sản phẩm cần mua, kiểm soát được số lượng dùng văn phòng phẩm là rất cần thiết, sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều những rắc rối trên đó.

Một số kinh nghiệm mua sắm văn phòng phẩm cho công ty bạn nên tham khảo như:
- Mặt hàng dùng thường xuyên, liên tục hoặc đang được khuyến mại, bạn nên mua dự trữ trước như: giấy in, bút viết,…giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mua sắm.
- Lên kế hoạch trước một tuần hoặc một tháng trước khi mua sắm để tránh rơi vào tình huống “bị động” cũng như giảm thiểu được chi phí.
- Mua những mặt hàng “thật sự cấp thiết và phù hợp với túi tiền” .
- Chọn mua văn phòng phẩm uy tín và chất lượng
- Phân loại các mặt hàng văn phòng phẩm thành nhiều nhóm khác nhau, như: loại dùng một lần, loại dùng ngắn hạn, loại dùng dài hạn, loại dùng làm quà tặng,… 

+ Loại dùng 1 lần (giấy nhớ dòng, kẹp ghim,…): đối với loại này bạn không nhất thiết phải chọn sản phẩm quá đắt tiền, vì những loại sản phẩm này không yêu cầu độ bền cao và chu kỳ sử dụng ngắn, có thể bỏ đi sau một lần sử dụng.
+ Loại dùng ngắn hạn (bút viết các loại, giấy photo, giấy in,…): Tùy theo nhu cầu sử dụng, không cần thiết phải chọn sản phẩm cao cấp, trừ các loại giấy tờ, chứng từ quan trọng phải dùng loại giấy in tốt, còn lại có thể dùng giấy in loại trung bình để giảm bớt chi phí,…
+ Loại dùng dài hạn (folder lưu trữ, máy tính casio, thiết bị máy móc văn phòng,…): bạn nên chú trọng đến chất lượng sản phẩm. Không nên ham rẻ mà chọn mua phải sản phẩm kém chất lượng, làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
+ Loại quà tặng: bạn nên quan tâm đến thương hiệu, mẫu mã, chất lượng để nâng cao hình ảnh của công ty; thông qua tặng phẩm cho đối tác có thể thấy sự chuyên nghiệp, nhiệt tình của công ty.

Trong đó, việc nâng cao hoạt động quản lý văn phòng phẩm tốt nhất cũng sẽ mang đến nhiều lợi ích không ngờ, bỏ thói quen mua sắm văn phòng phẩm “lãng phí” sẽ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức của bạn, đảm bảo công việc tiến hành trơn tru, hiệu quả tốt hơn rất nhiều.

Read More

Đồ dùng học tập niên học mới: Hàng Việt lên ngôi

Đồ tiêu dùng học tập nguồn cội trong khoảng Trung Quốc kiểu dáng cá tính, gây được ấn tượng với đối với học trò nhưng lại bị "thất sủng" sở hữu phụ huynh. Năm nay, các bậc phụ huynh phần lớn chọn tìm hàng trong nước cho con em trước lúc bước vào niên học mới.

Hàng Trung Quốc: kiểu dáng đẹp nhưng tiêu thụ chậm

Cứ khoảng giữa tháng 7, đầu tháng 8 là thị trường đồ chuyên dụng cho năm học mới khởi đầu “nóng”. Năm nay cũng ko ngoại lệ, vào thời điểm này, các nhà sách, văn phòng phẩm khởi đầu nườm nượp các bậc phụ huynh đưa con đi tìm sách vở, đồ sử dụng dùng cho năm học mới.

Cũng như mọi năm, ở mặt hàng phục vụ năm học mới, hàng Việt Nam lại có cuộc cạnh tranh quyết liệt với hàng Trung Quốc.

Theo Quan sát của phóng viên, sản phẩm sở hữu duyên cớ Trung Quốc phổ biến, trong khoảng hộp bút đến các dòng bút, tẩy, cặp sách, tẩy, bảng tới các bộ phương tiện trọn gói cho học sinh tiểu học gồm hộp nhựa, kéo, thước kẻ, bút chì, cục gồm hình thú vật...

Hay tại rộng rãi nhà sách trên đường Phạm Văn Đồng, những mặt hàng có nguồn gốc, khởi thủy từ Trung Quốc được bày bán song song với các mặt hàng đồ sử dụng học tập do những doanh nghiệp trong nước sản xuất. Mặt hàng hộp đựng bút đã thu hút các em học sinh hơn cả, sở hữu đủ các dòng màu sắc, hình thù những con vật dễ thương và các nhân vật truyện tranh như Đô rê mon hoặc Pikachu đều được các em ham mê.

1 số thiết kế mới lạ rất lôi kéo các em học sinh nhờ những phụ kiện đi kèm với đồ sử dụng học tập như: Hộp bút sở hữu tất nhiên gương và lược nhỏ hoặc những hộp bút được cấu tạo theo mô phỏng một mẫu ô tô trò chơi…

đặc biệt, những sạp hàng bán đồ dùng học tập trong phổ biến chợ như: Ngã Tư Sở, chợ Đồng Xuân... những mặt hàng sở hữu nguồn cội, nguồn cội từ Trung Quốc được bán tràn lan, đi đến góc nào của chợ cũng với thể sắm mua được 1 sản phẩm đồ sử dụng học tập “made in China”.

Hàng Trung Quốc luôn đánh vào tâm lí về bề ngoài đẹp của người sử dụng. bởi vậy, những mặt hàng đồ tiêu dùng học tập trong nước luôn phải khó khăn về giá cả ngoại hình có hàng Trung Quốc.

ngoài ra, theo chủ một số hiệu sách, văn phòng phẩm, năm nay, những mặt hàng có cỗi nguồn Trung Quốc nghe đâu bị “thất sủng”, lượng tiêu thụ chậm hơn rất nhiều so sở hữu mọi năm. Mọi năm các đồ dùng, công cụ cho học trò chiếm 60-70% là hàng mang nguồn cội trong khoảng Trung Quốc nhưng năm nay chỉ còn 20-30%.

Trước thông báo phổ quát sản phẩm đồ sử dụng Trung Quốc sở hữu chứa chất độc hại, ảnh hưởng tới sức khỏe, phổ quát phụ huynh lúc tậu đồ sử dụng học tập cho con cũng dè chừng hơn với hàng Trung Quốc, Tìm hiểu kỹ thông tin về cội nguồn căn do trước lúc tìm hàng.

Hàng Việt lên ngôi

thị trường đồ dùng học trò ngày càng nhiều, phong phú nhưng phần lớn tâm lý các bậc phụ huynh thường chọn hàng Việt Nam để dùng. Tuy ngoài mặt ko cá tính, hấp dẫn bằng hàng Trung Quốc nhưng chất lượng thì cao hơn hẳn. lúc sử dụng cũng chẳng hề lo lắng về hóa chất độc hại trên sản phẩm.

có thể dễ dàng nhận thấy, năm nay hàng Việt chiếm thế mạnh tại những nhà sách, siêu thị và các hệ thống bán sỉ khác. Thiên Long, Hồng Hà, Phấn Mic, Bình Tây, Vĩnh Tiến là các nhãn hàng thân thiết của lứa tuổi đến trường, với nhiều cải tiến về bao phân bì, kiểu dáng để đưa đến các bạn những sản phẩm phải chăng nhất, đặc biệt là chất lượng được chú trọng bậc nhất để đảm bảo tính an toàn cho người tiêu dùng.

mang ba lô, cặp xách, các nhân vật của thế giới phim hoạt hình, truyện tranh, truyện cổ tích truyện thiếu nhi hiện đại… được in phía ngoài với màu sắc sinh động nên rất được những em say mê. Chỉ cần từ 100.000 tới 250.000 đồng, phụ huynh mang thể tậu được cặp sách nhãn hiệu Việt chất lượng cao.

Ở tầng lớp cao hơn, sản phẩm có giá trong khoảng 450.000 - 600.000 đồng/chiếc. những loại tập vở giá ở mức 35.000-65.000 đồng/10 cuốn; gôm tẩy, bút chì, phấn, bảng... sở hữu chi phí 5.000-70.000 đồng/sản phẩm. Đồng phục mang giá 65.000 -150.000 đồng/bộ tùy chất liệu. phổ biến mặt hàng ngoại nhập từ Trung Quốc, Malaysia, Mỹ vẫn với mặt nhưng ko được tuyển lựa đa dạng.

Read More

Công ty văn phòng phẩm uy tín tại Hà Nội

công ty văn phòng phẩm HTP toàn cầu chuyên cung cấp văn phòng phẩm chính hiệu những loại dành cho văn phòng, trường học, cá nhân … đơn vị đề cao sự uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp lên hàng đầu, đây là yếu tố quan yếu nhất để đánh giá khả năng làm việc trong tương lai. Nguồn hàng phổ quát trong nước và du nhập văn phòng phẩm mang nhãn hiệu nước ngoài, giá cả thấp, giao hàng tận nơi, giá thành cởi mở, hóa đơn chứng từ, cội nguồn khởi thủy sản phẩm rõ ràng.

đơn vị chuyên cung ứng văn phòng phẩm hàng hiệu, chất lượng cao, giá rẻ. các sản phẩm của doanh nghiệp rất đa dạng về bề ngoài, phổ biến thương hiệu uy tín trong và ngoài nước : Thiên Long, Bãi Bằng, Paper One, IK Plus, Casio, Aihao, Mica …

những sản phẩm đơn vị văn phòng phẩm HTP toàn cầu đang cung cấp trên thị phần hiện tại bao gồm:

– Giấy photo: IK plus, double A, Paper one, Bãi Bằng 70gsm, 80gsm khổ giấy A4, A5, A3.

– Tập vở học sinh: Hồng Hà, Làng Hồ, Campus, Pupil, Study, …

– Bút bi những loại: Thiên Long, Aihao, Bến Nghé …

– File càng cua, file còng bật, file hộp, file tài liệu: văn phòng phẩm Kokuyo, Kingjim, hyphen, EKE, Thiên Long, Trà Mi…

– Máy tính Casio xịn : 500MS, 570 FS, 220LA …

lúc tới với tổ chức quý khách hàng sẽ trải nghiệm một bí quyết khiến cho việc giỏi nhất:

– quy trình làm cho việc đơn thuần, mau chóng tiết kiệm thời kì và chi phí nhất

– phong cách khiến việc nhiều năm kinh nghiệm nhất, nhiệt liệt nhất

– Giá phải chăng, sản phẩm chất lượng

Read More