Xử lý máy in nhanh nhất khi bị kẹt giấy

Văn phòng công ty là nơi sử dụng máy in thường xuyên nhất nên đôi khi máy in bị quá tải và xảy ra một số hiện tượng hư hỏng nhẹ. Trong số đó thì kẹt giấy là một trong những sự cố thường gặp và phiền toái nhất đối với các văn phòng.

Trong trường hợp này thì bạn thường dùng tay kéo mạnh giấy bên trong ra, việc này có thể làm máy in hỏng nghiêm trọng hơn. Vậy khi bị kẹt giấy in  thì phải xử lý như thế nào?

Trước tiên bạn phải biết nguyên nhân của vấn đề kẹt giấy là gì trước nhé! Có rất nhiều nguyên nhân khiến giấy in bị kẹt trong đó có một số nguyên nhân thường gặp nhất như sau:               

- Giấy nạp vào bị lệch

- Giấy quá ẩm dính liền nhau

- Sensor tách giấy bị hỏng

- Bao lụa (lô sấy) của máy in bị rách

Sau khi kiểm tra nguyên nhân thì hãy bắt tay vào khắc phục ngay nào. Đừng vội lấy tay kéo mạnh giấy ra, có thể bạn vô tình làm hỏng luôn hộp mực. Trước tiên hãy mở nắp máy in và rút hộp mực ra khỏi khay. Sau đó lấy tay kéo nhẹ nhàng giấy bị kẹt ra về phía bạn. Nếu bạn sử dụng máy in Laser và giấy bị kẹt ngay bộ phận sấy (fuser) thì hãy đợi nó nguội hẳn rồi lấy giấy in ra từ từ. Cuối cùng, để chắc chắn máy sẽ chạy êm sau đó, kiểm tra kỹ lại xem có vụn giấy nào bị kẹt lại trong máy không nhé!

Lấy hộp mực ra sau đó kéo giấy nhẹ nhàng về phía bạn

Phòng cháy hơn chữa cháy, hãy sử dụng máy in đúng cách để tránh trường hợp kẹt giấy xảy ra.

- Nên kiểm tra giấy trước khi in, không nên sử giấy bị ẩm, nhàu.

- Khi nạp giấy nên điều chỉnh giấy in ngay ngắn để tránh tình trạng cuốn giấy bị lệch dẫn đến bị kẹt.

- Bạn nên sử dụng một loại giấy trong khay nạp giấy.

- Sử dụng giấy in chất lượng không những giúp văn bản in ra đẹp hơn, rõ hơn mà còn tránh tình trạng bị kẹt do giấy mỏng, bị dính vào nhau.